Modelos de Documentos e Ofícios

Diversos cidadãos(ã) não sabem como se dirigir e ou solicitar informações de(o) Serviço(s) Público, sendo assim, com a ajuda do #ColetivoDemocrático, vamos publicar sugestão, modelos de ofícios para que o cidadão possar se comunicar e solictar aos Órgãos Publico.


Modelo de ofício
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Modelo de ofício para prefeitura:

(localidade), (dia) de (mês) de (ano)

Ofício nº XXX/XXXX

À

Prefeitura Municipal de XXX

Ref.

Pedido de Autorização

A (nome da entidade), inscrita no CNPJ nº (informar), com sede à (endereço), vem respeitosamente à presença de Vossa Senhoria solicitar autorização para realização de (informar o evento) na (endereço onde ocorrerá o evento) em (data e horário do evento).

O evento se destina à (informar a que se refere o evento, qual seu objetivo, qual o público esperado e outras informações relevantes).

Certos do deferimento do pedido, aguardamos a autorização.

Atenciosamente,

(assinatura)

(nome)

( cargo na instituição)

Obs: Imprimir duas vias, apresentar ambas e reter uma devidamente protocolada.

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Com fazer um modelo de ofício de solicitação?

O primeiro item a se considerar em um modelo de ofício de solicitação é o timbre da instituição, empresa ou departamento que expede o documento. 

Quando a solicitação é feita por uma pessoa física o timbre não aparece. Quando o ofício de solicitação for expedido por uma pessoa jurídica é conveniente que o documento apresente a numeração (Ofício nº001/2012, por exemplo). Essa numeração deve ser inserida após 3 espaços duplos e à esquerda. 

Na mesma linha, na posição centro direita, deve constar o local e a data. De acordo com o modelo, depois de um espaço duplo, insira a epígrafe, que é a palavra ou expressão que resume o assunto tratado no ofício de solicitação.

A epígrafe costuma ser inserida à esquerda. Após 1 espaço duplo, insira a quem destina-se o documento sempre seguido de vírgula e do pronome de tratamento, como nos exemplos: Sr. Gerente,”, “Prezado Senhor,” e “Exmo. Sr. Ministro. Depois insira 3 espaços duplos para dar início ao texto. Procure ser bastante objetivo e não abuse da linguagem informal (o que não significa que você deva escrever o texto em português arcaico).

Após concluir o texto, o fecho deve ser bem sucinto (a sugestão do modelo é encerrar com “Atenciosamente”). No fim do documento deve constar sua assinatura, acima do nome, do cargo ou função desempenhada. Mais abaixo e à esquerda, insira nome/ departamento e endereço completo do destinatário. Para formalizar, recomenda-se que as inicias de quem redigiu devem estar ao pé da folha, lado esquerdo, separados por uma barra. (Para sanar qualquer dúvida abra o modelo e veja como deve ser feito).

Modelo de Ofício de solicitação

Ofício nº ___/___

Senhor (nome da pessoa que vai recebê-lo)

( ocupação)

(empresa ou órgão)

Eu, (nome), brasileiro, (estado civil), ( profissão), inscrito no CPF sob o nº (informar), residente e domiciliado à (informar cidade), sirvo-me do presente para solicitar a Vossa Excelência (descreva sua solicitação) com a finalidade de (descrever o fim a que se deve o pedido).

Limitado ao exposto, fique com meus votos de estima e consideração.

____________________________________________________

(localidade), (dia) de (mês) de (ano)

___________________________________________________

(assinatura)

(seu nome)

Endereço do destinatário.

Ofício de Transporte

Oficio fazendo o pedido do ônibus escolar para a noite.

Estado de Santa Catarina

E.E.B. Marcos Konder

Grêmio Estudantil Monteiro Lobato

Ofício ML: 0001                                                                   Ilhota/SC, 14 de agosto de 2009.

Sr. Marcelo Jacob

Secretário Municipal de Educação

Com os meus cordiais cumprimentos, estamos encaminhamento em solicitação, formalizada pelo Grêmio Estudantil Monteiro Lobato, o pedido de repasse de mais um ônibus para o transporte escolar noturno.

Destacamos um prazo considerável para o atendimento do pedido.

Sendo o que tínhamos para o momento, fico a disposição para eventuais esclarecimentos e reitero nossos votos da mais elevada estima consideração e apreço.

Atenciosamente,

____________Josias Ortiz_________________

Josias Ortiz

Presidente

Grêmio Estudantil Monteiro Lobato

Modelo de ofício de agradecimento

Ofício nº XXX/XXXX

À

Prefeitura Municipal de XXX

Ref.

Agradecimento

A Associação de Moradores do Bairro X, por meio de seu presidente, vem manifestar profundo agradecimento pela doação de uma área de terreno localizada nas proximidades do trevo para construção da sede da associação, onde serão prestados serviços de relevância social para comunidade.

Aproveito a oportunidade para renovar meus protestos de respeito e consideração.

Atenciosamente,

(assinatura)

(nome)

Presidente da Associação de Moradores.